POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU WOLONTARIAT-ONLINE.PL

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników (w tym Organizacji oraz Kandydatów) korzystających z serwisu internetowego wolontariat-online.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Fundacja Kompetencji Cyfrowych (zwana dalej „Administratorem”).
3. Dane kontaktowe Administratora w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
4. • Adres e-mail: kontakt@cyfrowe.org
   • Adres korespondencyjny: Marszałkowska 115 / P.338, 00-102 Warszawa, Polska
4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanym dalej „RODO”) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

§ 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE ORAZ OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

1. Rejestracja i obsługa Konta Organizacji w Serwisie:
2. • Zakres danych: Nazwa organizacji, dane rejestrowe (NIP/KRS), adres e-mail, imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną – prowadzenie konta).
   • Okres przechowywania: Przez czas posiadania aktywnego Konta w Serwisie, a po jego usunięciu – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Obsługa i przekazywanie Zgłoszeń Kandydatów:
3. • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), inne dane zawarte dobrowolnie w formularzu lub w załączonym pliku CV.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w tym przypadku zainicjowanie kontaktu w celu potencjalnego wolontariatu) oraz Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez dobrowolne przesłanie załącznika CV).
   • Okres przechowywania: Dane te są przetwarzane przez Administratora wyłącznie w sposób tymczasowy/tranzytowy – w celu automatycznego wygenerowania i wysłania wiadomości e-mail do wybranej Organizacji. Serwis nie archiwizuje i nie przechowuje plików CV w stałych bazach danych po pomyślnym przesłaniu wiadomości e-mail.
3. Kontakt techniczny i obsługa reklamacji:
4. • Zakres danych: Adres e-mail, treść wiadomości.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnym rozwiązywaniu problemów technicznych i udzielaniu odpowiedzi na zapytania).
   • Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub rozpatrzenia reklamacji, nie dłużej niż przez okres 1 roku od zakończenia korespondencji.

§ 3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

1. Kluczowi odbiorcy (Organizacje): Dane osobowe Kandydata podane w formularzu Zgłoszenia (w tym załączone CV) są automatycznie przekazywane drogą mailową bezpośrednio do wybranej przez Kandydata Organizacji, która opublikowała daną Ofertę Wolontariatu. Z chwilą otrzymania tych danych, dana Organizacja staje się odrębnym, samodzielnym Administratorem danych osobowych tego Kandydata dla celów przeprowadzenia własnej rekrutacji.
2. Dane osobowe Użytkowników mogą być również powierzane podmiotom wspierającym działalność Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (tzw. podmioty przetwarzające):
3. • Dostawcy usług hostingu i utrzymania serwerów.
   • Dostawcy systemów poczty elektronicznej i narzędzi IT służących do obsługi portalu.
3. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

§ 4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. Dostęp do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach określonych w RODO.
4. Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).
6. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
7. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji swoich praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w § 1.

§ 5. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

1. Podanie danych przez Organizację podczas rejestracji konta jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i publikacji ofert.
2. Podanie danych przez Kandydata w formularzu aplikacyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do pomyślnego przesłania Zgłoszenia do wybranej Organizacji. Załączenie pliku CV jest całkowicie opcjonalne.

§ 6. PLIKI COOKIES (CIASTECZKA) I DANE EKSPLOATACYJNE

1. Serwis wolontariat-online.pl używa plików cookies (niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu końcowym Użytkownika) w celu zapewnienia prawidłowego działania platformy.
2. Serwis stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
3. • Niezbędne (techniczne): Umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu (np. utrzymanie sesji zalogowanej Organizacji, zapamiętanie ustawień formularza). Ich wyłączenie może uniemożliwić poprawne działanie portalu.
   • Analityczne/Statystyczne (opcjonalne): Służące do zbierania anonimowych informacji o sposobie korzystania z Serwisu przez Użytkowników (np. Google Analytics), co pozwala na optymalizację struktury portalu.
3. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik jest informowany o stosowaniu plików cookies i może wyrazić zgodę na ich używanie lub je skonfigurować.
4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej (zablokować je lub usunąć).

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
2. Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian technologicznych lub zmian w przepisach prawa. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie Serwisu.